Аутсорсинг бухгалтерии в 2025 году: тренд или необходимость?
В 2025 году многие предприниматели и владельцы бизнеса задумываются о том, как сократить издержки и повысить финансовую прозрачность. Один из популярных способов — передать бухгалтерию на аутсорс. Но действительно ли это выгодно, и подходит ли всем? Разбираемся по шагам.
Что такое аутсорсинг бухгалтерии?
Аутсорсинг — это передача бухгалтерских функций внешней компании, которая на основании договора выполняет расчёт, ведение учёта, сдачу отчётности и другие обязательства.
Он может быть полным (вся бухгалтерия передаётся на обслуживание) или частичным (только расчёт зарплаты, составление отчётности, налоговый консалтинг).
Часто бухгалтерский аутсорсинг выбирают ИП, малые и средние организации, которые не готовы содержать бухгалтера в штате или не хотят вникать в нюансы законодательства.
Подробнее об услуге читайте на странице аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Актуальные изменения в 2025 году
С 2025 года бизнесу приходится учитывать:
- усиление требований к налоговому контролю (автоматические проверки от ФНС);
- расширение применения электронных документов (СФЭД, СЗВ-ТД, ЭДО);
- обязательная маркировка товаров и отчётность в онлайн-формате;
- новые формы отчётности, например, по страховым взносам и персоналу.
Всё это усложняет самостоятельное ведение бухгалтерии. Ошибки в отчётах, несвоевременная подача форм, недоимки — всё это влечёт штрафы. Согласно НК РФ, ответственность за ведение и сдачу бухучёта несёт руководитель или ИП.
Кому аутсорсинг бухгалтерии действительно нужен?
Аутсорсинг становится не просто модным решением, а необходимостью, если:
- вы ведёте бизнес как ИП без бухгалтера;
- у вас сезонные или нерегулярные обороты;
- деятельность растёт, и вы не успеваете контролировать отчётность;
- в команде нет специалиста, который разбирается в налогах и ФНС.;
Аутсорс помогает избежать просрочек, штрафов и неразберихи с документами.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Почему компании всё чаще отказываются от штатных бухгалтеров?
Плюсы:
- Экономия: не нужно платить зарплату, налоги, обучать сотрудников.
- Ответственность прописана в договоре, и аутсорсер несёт её по закону.
- Всегда в курсе изменений законодательства.
- Гибкость: вы платите только за тот объём работы, который нужен.
- Нет проблем с отпуском или больничными.
Аутсорсинговые фирмы обязаны соблюдать Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и подписывают договоры с полной материальной ответственностью.
Риски и как их избежать
Передавая бухгалтерию внешней компании, важно:
- Проверить надёжность (ИНН, регистрация, отзывы).
- Ознакомиться с договором: должны быть чётко прописаны ответственность, сроки, перечень услуг.
- Убедиться в наличии систем защиты данных (например, шифрование, резервное копирование).
- Подписывать акт выполненных работ ежемесячно.
Бухгалтерский аутсорсинг — это не просто передача функций, а долгосрочное партнёрство. Ответственность за данные по-прежнему несёт директор или ИП, поэтому важно контролировать процесс.
Что говорит закон?
Согласно статье 7 ФЗ-402, юридические лица могут вести бухгалтерский учёт как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов. ИП на УСН освобождены от обязательного бухучёта, но должны вести налоговый учёт, формировать КУДиР и сдавать декларации.
Аутсорсинговая компания может:
- подготовить и подать отчётность в ФНС, ПФР, ФСС;
- вести кадровый учёт;
- рассчитывать налоги, взносы, зарплату;
- вести документооборот в соответствии с ЭДО.
Пример: как работает аутсорсинг на практике
Предприниматель торгует на Ozon и Wildberries. Доход нестабильный, документооборот — электронный. Вместо найма бухгалтера он передаёт расчёт налогов, сдачу деклараций и ведение КУДиР в аутсорсинговую фирму. В результате он экономит до 50% бюджета и не пропускает сроки.
Вывод
В 2025 году аутсорсинг бухгалтерии — это не только тренд, но и необходимость для многих предпринимателей и компаний. Он даёт доступ к экспертам, снижает риски и помогает сосредоточиться на бизнесе. Главное — выбрать надёжного партнёра и заключить прозрачный договор.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли сдавать отчетность, если юридическое лицо не начало или приостановило деятельность?
Оплатить штраф, подать отчёт как можно быстрее, уточнить последствия у налоговой.
2. Какие отчёты не обязательны при отсутствии деятельности?
ИП без работников подают нулевую декларацию по УСН, ООО — бухгалтерскую отчётность.
3. Как проверить, что отчёт принят?
Через Личный кабинет налогоплательщика, сервисы Контур, СБИС или ФНС.
4. Какие отчёты можно сдавать досрочно?
Большинство документов можно сдавать досрочно, чтобы избежать загруженности систем в
последние дни.5. Нужно ли сдавать отчётность, если деятельность не велась?
Да, ИП на УСН должны сдавать нулевую декларацию, для ООО — бухотчёт.
6. Как узнать, нужно ли сдавать статистическую отчётность?
Необходимо проверить уведомления в личном кабинете налогоплательщика или запросить информацию в Росстате.