Повышение МРОТ 2026: что это значит для компании

С 1 января 2026 года в России вступает в силу значительное повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Федеральный МРОТ установлен на уровне 27 093 рубля в месяц, что на 20,7 % выше предыдущего уровня в 22 440 руб. Это одно из самых крупных повышение за последние годы: работодателям предстоит учесть новую норму не только в начислении заработных плат, но и в расчётах отпускных, больничных и иных выплат, которые ориентируются на МРОТ как на базовый ориентир.

Для малого и среднего бизнеса, а также ИП с персоналом это изменение означает необходимость внимательной проверки расчётов и кадровых условий. Ошибки в начислении могут привести к претензиям со стороны сотрудников и проверяющих органов, а также к финансовым потерям из-за штрафов. Квалифицированное бухгалтерское сопровождение помогает снять эти риски и обеспечить своевременное соответствие новым требованиям.

Как МРОТ влияет на зарплату

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это установленная государством нижняя граница оплаты труда за полный рабочий месяц: работнику, отработавшему норму часов, необходимо начислить не менее этой суммы до вычета налогов. Для работодателя это означает, что оклад работника на полной ставке не может быть ниже МРОТ. В бухгалтерской практике МРОТ используется не только при начислении прямой заработной платы, но и для расчёта отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, выплат в связи с беременностью и родами, а также при определении минимальных баз для социальных выплат и страховых взносов.

Важно понимать, что МРОТ указывается до удержания НДФЛ. На руки сотрудник с зарплатой, равной установленному МРОТ на 2026 год, получит примерно 23 570 рублей после уплаты налога. Если компания начисляет работнику оклад ниже установленного минимума на полной ставке, это нарушает трудовое законодательство и приводит к необходимости пересчёта и корректировок.

МРОТ по регионам: федеральный и повышенные ставки

Федеральный МРОТ создаёт минимальную обязательную планку по всей России: ни в одном регионе он не может быть ниже 27 093 руб. Однако регионы имеют право устанавливать свои собственные МРОТ, которые действуют на территории субъекта Федерации. В некоторых регионах согласованиями участников социального и экономического партнерства установлены более высокие минимальные ставки, чем федеральный уровень.

Регионы с МРОТ выше федерального:
Москва — 39 730 руб.
Московская область — 27 800 руб.
Тульская область — 30 095 руб.
Ленинградская область — 27 440 руб.
Санкт-Петербург — 31 250 руб.
Волгоградская область — 29 802,3 руб.
Краснодарский край — 28 447,65 руб.
Ставропольский край — 27 868,50 руб.
Республика Башкортостан — 28 638 руб.
Самарская область — 28 447,65 руб.
Саратовская область — 28 448 руб.
Кемеровская область — Кузбасс — 32 511,60 руб.

Для работодателя это значит, что при расчёте заработной платы и социальных выплат, ориентированных на МРОТ, надо учитывать региональные стандарты, если они выше федерального. Невнимание к этим нюансам приводит к ошибкам в начислениях и возможным финансовым претензиям от сотрудников или проверяющих органов.

Кто может получать зарплату ниже МРОТ

Закон предусматривает отдельные случаи, когда фактическая зарплата работника может быть ниже МРОТ. Одним из таких является неполная рабочая ставка. Если сотрудник работает по договору неполного рабочего времени, оклад может быть установлен пропорционально отработанному времени. В этом случае МРОТ пересчитывается пропорционально установленной ставке.

Кроме того, у работодателя могут быть ситуации, когда выплаты работнику (например, алименты или погашение задолженности) уменьшают фактическую начисленную сумму за месяц. В таких случаях зарплата до удержаний может быть ниже МРОТ, но оклад до удержаний должен соответствовать минимуму в рамках полной или пропорциональной ставки. Неправильное оформление таких случаев без соответствующих условий договора влечёт риски жалоб и штрафов.

Надбавки и выплаты, которые считаются выше МРОТ

При расчёте выплат важно учитывать, что перечень компенсационных, стимулирующих и социальных выплат не включается в МРОТ как отдельный минимум. Это означает, что оклад работника, связанный с основными обязанностями и нормой рабочего времени, должен быть установлен не ниже МРОТ, а дополнительные выплаты могут быть начислены сверх этого уровня.

Ниже приведён перечень основных надбавок и выплат, которые начисляются сверх МРОТ и включаются в общий расчёт зарплаты (если они являются частью системы оплаты труда):

1. Компенсационные выплаты (надбавки компенсационного характера) Эти выплаты предназначены для возмещения затрат или особенностей условий труда. К типичным компенсационным надбавкам относятся:

• Доплаты за работу в ночное время;
• Доплаты за работу в выходные и праздничные дни;
• Доплаты за вредные или опасные условия труда, включая работу в экстремальных климатических условиях (например, в районах Крайнего Севера);
• Доплаты за тяжёлые условия труда и иные выплаты компенсационного характера, предусмотренные коллективными договорами или локальными актами.

2. Стимулирующие выплаты (надбавки стимулирующего характера) Это выплаты, направленные на мотивацию, поощрение квалификации, опыта и результативности. Основные позиции:

• Надбавки за стаж непрерывной работы (выслугу лет);
• Надбавки по квалификации или должности (например, за сложность выполняемой работы);
• Доплаты за особые достижения, интенсивность или высокие результаты труда;
• Надбавки за наличие учёной степени или квалификационной категории, если это предусмотрено условиями оплаты труда.

3. Премии и иные поощрительные выплаты
Премии (месячные, квартальные, годовые и иные поощрительные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам и включаются в состав заработной платы, если они закреплены в системе оплаты труда работодателя.

Важно отметить, что не все выплаты считаются при сравнении зарплаты с МРОТ. Например, единовременные материальные помощи, социальные выплаты и др. выплаты, не входящие в систему оплаты труда, не включаются в расчёт МРОТ.

Также следует помнить: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в условиях Крайнего Севера не учитываются при сравнении с МРОТ — они начисляются уже после расчёта, и поэтому не повышают сам показатель МРОТ, хотя увеличивают общую выплату работнику.

Что нужно делать работодателю в начале года

В начале 2026 года работодателю необходимо срочно пересмотреть условия трудовых договоров всех сотрудников, чьи оклады были привязаны к предыдущему уровню МРОТ, если вы не сделали этого в конце 2025. Если оклад работника на полной ставке был установлен ниже нового МРОТ, его необходимо повысить до уровня 27 093 руб. или выше, с учётом региональных особенностей, если применимо.

Помимо изменений в договорных условиях, требуется обновить табели, нормативы и шаблоны расчётов в учётной системе, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты, отпускных и пособий. Это может включать корректировки в кадровых карточках, штатном расписании, настройках автоматизированных расчётов заработной платы и отчётности в фонды.

Также советуем проверить расчёт социальных выплат и отпускных, поскольку они часто базируются на среднем заработке, где МРОТ может использоваться как ориентир для минимальных показателей в формулах. Заблаговременная подготовка снизит вероятность ошибок и позволит соблюдать трудовое законодательство.

Ответственность работодателя за занижение зарплаты

Если работодатель начисляет работнику зарплату ниже установленного МРОТ в случае полной ставки без законных оснований, это считается нарушением трудового законодательства. Контролирующие органы имеют право наложить штрафы на работодателя и обязать пересчитать выплаты, а взыскание недоплаченной суммы может быть предъявлено работнику за предыдущий период.

Размер штрафов зависит от статуса работодателя. Для руководителя организации предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, а для средних и крупных компаний санкции составляют от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном выявлении нарушения ответственность ужесточается, а суммы штрафов увеличиваются.

Размер штрафов зависит от статуса работодателя. Для руководителя организации предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, а для средних и крупных компаний санкции составляют от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном выявлении нарушения ответственность ужесточается, а суммы штрафов увеличиваются.

Дополнительно трудовая инспекция выдает работодателю обязательное предписание привести уровень оплаты труда в соответствие с требованиями законодательства и повысить заработную плату работников до уровня не ниже МРОТ.

Кроме того, ошибки с начислениями отражаются и в отчетности в фонды социального страхования и пенсионный фонд, что может привести к дополнительным претензиям и доначислениям. Задержки и ошибки в документации увеличивают нагрузку на бухгалтерию и отвлекают ресурсы бизнеса от основных операционных задач.

• 

  Цифровой рубль для бизнеса: как подготовиться, что изменится в 2026

  Своевременная сдача налоговой документации — обязательное требование для всех предпринимателей и организаций. Нарушение сроков может привести к штрафам, блокировке счетов…

• 

  АУСН 2026: главное, что нужно знать при переходе

  Своевременная сдача налоговой документации — обязательное требование для всех предпринимателей и организаций. Нарушение сроков может привести к штрафам, блокировке счетов…

• 

  Обучение сотрудников: как списать расходы и не создать лишних рисков

  Своевременная сдача налоговой документации — обязательное требование для всех предпринимателей и организаций. Нарушение сроков может привести к штрафам, блокировке счетов…