Определение доходов и расходов на УСН

Что такое УСН «Доходы минус расходы»

Упрощённая система налогообложения (УСН) — это специальный налоговый режим, разработанный для поддержки малого и среднего бизнеса, а также индивидуальных предпринимателей (ИП). Она позволяет платить налоги по упрощённой схеме, уменьшая нагрузку на бухгалтерию.
При УСН можно выбрать один из двух видов налогообложения:
  • Доходы
  • Доходы минус расходы
Объект "доходы минус расходы" предполагает уплату налога с прибыли — то есть с разницы между всей полученной прибылью и подтверждёнными затратами. Такой подход позволяет бизнесу более точно рассчитать налоговую нагрузку, чтобы использовать законные методы оптимизации. Особенно это актуально для тех предпринимателей, у кого значительная доля затрат приходится на сырьё, аренду, закупку оборудования, оплату труда. УСН на основе прибыли делает налог более справедливым: чем выше затраты, тем меньше налог.

Ставки УСН в 2025 году

С 2025 года для всех налогоплательщиков на УСН действуют следующие базовые ставки:
  • 6% — для объекта "доходы"
  • 15% — для объекта "доходы минус расходы"
Также сохраняется правило минимального налога — если итоговый налог по ставке 15% меньше 1% от прибыли, нужно уплатить именно этот 1%.
Важно: если заработок превысит 60 000 000 ₽, бизнес на УСН обязан перейти на расчёт и уплату НДС. Это существенно влияет на выбор режима налогообложения, что может привести к изменению схемы взаимодействия с клиентами и поставщиками. Важно не только следить за лимитами, но заранее планировать обороты и издержки, чтобы не потерять право на упрощёнку.
Дополнительно субъекты РФ могут устанавливать пониженные ставки налога для отдельных категорий предпринимателей и сфер деятельности. Следите за региональными законами — в некоторых случаях ставка может быть снижена до 5%. Это особенно актуально для начинающих ИП, а также для бизнеса в сфере образования, науки, IT.

Кому выгодно применять УСН «Доходы минус расходы»

Выбор объекта налогообложения должен базироваться на анализе издержек. "Доходы минус расходы" выгодны, если ваши затраты составляют от 60% от суммы выручки.
Кому подходит этот режим:
  • Производственным и торговым компаниям с большими закупками
  • ИП, работающим с подрядчиками и поставщиками
  • Бизнесу с большими постоянными расходами: аренда, оборудование, логистика
  • Тем, кто хочет легально уменьшить налоговую нагрузку, подтверждая свои траты
  • Компании с сезонной прибылью и колеблющейся прибылью
Если ваша структура позволяет учитывать значительную часть затрат — этот объект наиболее оптимален. Вы также можете гибко планировать налоговую нагрузку, оптимизируя структуру закупок, инвестиций. Для растущего бизнеса это отличный способ сохранить финансовую гибкость, но при этом работать в правовом поле.

Какие доходы и расходы учитывают при УСН «Доходы минус расходы»

Доходы, которые включаются в налоговую базу:
  • Выручка от реализации товаров, услуг, работ
  • Внереализационные доходы: проценты по депозитам, аренда, штрафы, пени
Все издержки должны быть документально подтверждены и оплачены — иначе их не учитывают при расчёте налога. Это важно при камеральных, а также выездных проверках. Документы должны быть оформлены корректно, а сумма — обязательно отражена в платёжных поручениях или кассовых документах.
Кроме того, траты должны быть экономически обоснованными и направленными на получение выручки. Даже при наличии чека или счета-фактуры налоговая вправе исключить траты, которые не связаны напрямую с бизнес-деятельностью.

Как рассчитать налог и авансы на УСН «Доходы минус расходы»

Формула расчёта налога:

(Доходы – Расходы) × 15%

Если результат меньше 1% от доходов, платится минимальный налог. Пример:
  • Доходы: 5 000 000 ₽
  • Расходы: 4 000 000 ₽
  • Прибыль: 1 000 000 ₽
  • Налог: 1 000 000 × 15% = 150 000 ₽
  • 1% от доходов 50 000 ₽ → платим 150 000 ₽ (т.к. больше минимального)
Если прибыль почти отсутствует:
  • Доходы: 5 000 000 ₽
  • Расходы: 4 950 000 ₽
  • Прибыль: 50 000 ₽
  • Налог: 50 000 × 15% = 7 500 ₽
  • 1% от доходов: 50 000 ₽ → платим 50 000 ₽ как минимальный налог
Авансовые платежи:
  • До 28 апреля — за I квартал
  • До 28 июля — за полугодие
  • До 28 октября — за 9 месяцев
Годовой налог платится в следующем календарном году. Для организаций установлен срок до 28 марта, ИП — до 28 апреля
Важно: учитывать все входящие документы, подтверждающие издержки, а также своевременно оформлять реализацию. Это поможет правильно рассчитать налог, избежать споров с ФНС. Для минимизации рисков используйте специализированное ПО, регулярно проводите сверки.

Как заплатить налог и авансы на УСН «Доходы минус расходы»

Уплатить налог можно через:
  • Онлайн-сервис ФНС: nalog.gov.ru
  • Интернет-банк
  • Систему «Госуслуги Бизнес»
Важно:
  • Правильно указывайте КБК
  • Привязывайте платёж к конкретному периоду (например, 1 квартал 2025 года)
  • Используйте реквизиты своего налогового органа
Освобождение всегда требует подтверждения, С 2025 года для тех, кто превысил лимит 60 000 000 ₽, возникает обязанность вести учёт НДС, сдавать декларации по НДС и платить налог — даже на УСН. Это нужно учитывать при выборе режима, а также расчёте потенциальной нагрузки.

Какую отчетность нужно сдавать на УСН в 2025 году

Отчётность для ИП и организаций на УСН в 2025 году:
  • Декларация по УСН — до 25 марта (для ИП) или до 31 марта (для ООО)
  • Отчётность по НДФЛ и взносам (при наличии сотрудников)
  • Бухгалтерская отчётность (для ООО)
  • Декларация по НДС — если есть обязанность
На «доходах минус расходов» важно вести учёт в Книге учёта доходов и расходов. Это основа для подтверждения правомерности применения ставок.
Дополнительно стоит использовать:
  • Электронные таблицы с разбивкой по категориям
  • Программные комплексы (1С, Мое дело, Контур) для автоматизации учёта

Ответственность за налоговые нарушения

Нарушения по УСН могут повлечь:
  • Штрафы за просрочку отчётности — от 1 000 ₽ и выше
  • Пени за несвоевременную уплату налога
  • Блокировку счёта за неуплатуа
  • Доплаты налога при неправильном применении объекта
Также возможны дополнительные начисления при занижении заработка, завышении издержек, использовании неподтверждённых сумм. Особенно важно соблюдать порядок при переносе входящих остатков при смене режима. Если вы допустили ошибку — не откладывайте решение: сдайте корректирующую декларацию или обратитесь к нашему специалисту из “Абюро” за бесплатной консультацией.

Как совмещать УСН с другими налоговыми режимами

УСН совмещается с:
  • Патентной системой налогообложения — для ИП, если виды деятельности разные
  • ЕНВД (если остался в отдельных регионах) — но его практически не осталось
Не совмещается с:
  • Общей системой
  • Налогом на профессиональный доход (НПД)
Например, ИП может продавать товары на УСН, а преподавать онлайн-курсы — по патенту. Главное — вести раздельный учёт, соблюдать лимиты. Это позволяет выбирать оптимальную схему под разные направления бизнеса.
УСН «доходы минус расходы» — эффективный способ снизить налоговую нагрузку, если ваш бизнес несёт значительные затраты.
Для этого нужно:
  • Понимать объект налогообложения
  • Вовремя и корректно считать налог)
  • Документально подтверждать расходы
  • Следить за лимитами и ставками
  • Уплачивать авансы и сдавать отчётность в срок
Этот режим удобен как для ИП, так для компаний с устойчивыми операциями и предсказуемыми тратами. Главное — соблюдать правила игры, вовремя реагировать на изменения в законодательстве.
УСН — это не просто "упрощёнка", а специальный режим, который помогает сэкономить ресурсы, оптимизировать сумму налога, чтобы сделать бизнес более устойчивым. Благодаря правильному применению, вы сможете стабилизировать свой денежный поток, выстроить прогнозируемую финансовую модель, чтобы эффективно управлять налоговыми рисками.
Если ещё не определились, какой вид налогооблажения подойдёт именно вашему бизнесу, то обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам. Мы подробно разберём вашу ситуацию и поможем выстроить оптимальный путь для снижения налоговой нагрузки.

Бесплатная консультация

Не знаете, с чего начать? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы поможем вам определить оптимальные решения для бухгалтерского сопровождения вашего бизнеса.
Записаться на консультацию

Часто задаваемые вопросы

  • 1. Нужно ли сдавать отчетность, если юридическое лицо не начало или приостановило деятельность?

    Оплатить штраф, подать отчёт как можно быстрее, уточнить последствия у налоговой.

  • 2. Какие отчёты не обязательны при отсутствии деятельности?

    ИП без работников подают нулевую декларацию по УСН, ООО — бухгалтерскую отчётность.

  • 3. Как проверить, что отчёт принят?

    Через Личный кабинет налогоплательщика, сервисы Контур, СБИС или ФНС.

  • 4. Какие отчёты можно сдавать досрочно?

    Большинство документов можно сдавать досрочно, чтобы избежать загруженности систем в
    последние дни.

  • 5. Нужно ли сдавать отчётность, если деятельность не велась?

    Да, ИП на УСН должны сдавать нулевую декларацию, для ООО — бухотчёт.

  • 6. Как узнать, нужно ли сдавать статистическую отчётность?

    Необходимо проверить уведомления в личном кабинете налогоплательщика или запросить информацию в Росстате.

Наши услуги

Мы предоставляем полный спектр бухгалтерских и кадровых услуг

Ведение бухгалтерии под ключ

Подробнее

Налоговый консалтинг

Оставить заявку

Подготовка отчетности

Подробнее

Зарплатный проект

Подробнее

Экспресс-аудит бухгалтерского учета

Подробнее

Функция главного бухгалтера

Оставить заявку

Восстановление учета

Подробнее
Оставьте заявку
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Не звонить, а написать мне в мессенджер
Политика конфиденциальности
Оставьте заявку
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Не звонить, а написать мне в мессенджер
Политика конфиденциальности
Оставьте заявку
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Не звонить, а написать мне в мессенджер
Политика конфиденциальности
Оставьте заявку
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Не звонить, а написать мне в мессенджер
Политика конфиденциальности
Оставьте заявку
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Укажите форму вашей организации - Шаг 1 из 8
Политика конфиденциальности