Бухгалтерия для IT-компаний в Санкт-Петербурге

ПРОБЛЕМА

Компания применяла пониженные страховые взносы, но из-за смены бухгалтера некорректно учитывала структуру доходов несколько месяцев: часть выручки от непрофильных услуг не была выделена отдельно.
Потеряна основная точка контроля сохранения права на льготу по страховым взносам, что потенциально влечет риск утраты права на льготы и доначисления страховых взносов по общей ставке.

РЕШЕНИЕ

Провели аудит учета доходов, провели частичное восстановление учета: выделили IT-деятельность в раздельном учете, скорректировали классификацию операций и учетную политику.
Настроили контроль доли профильных доходов.

РЕЗУЛЬТАТ

Компания получила основную точку контроля над:
— сохранением права на льготу по страховым взносам,
— налоговым планированием в части страховых взносов, что существенно, т.к. большой штат сотрудников.
Снижен риск доначислений и штрафов, учет приведен в соответствие требованиям.

ПРОБЛЕМА

Компания обратилась для подготовки к налоговой проверке. В ходе аудита было выяснено, что 30+ фрилансеров работали с компанией с некорректным оформлением: отсутствовали единые договорные условия, не контролировался статус исполнителей.
Риск переквалификации отношений в трудовые и доначисления НДФЛ и страховых взносов.

РЕШЕНИЕ

Перестроили модель работы с исполнителями:
— разработали шаблоны договоров ГПХ;
— внедрили проверку статуса (самозанятый/ИП);
— настроили сбор чеков и актов;
— сформировали реестр выплат и контроль документооборота.

РЕЗУЛЬТАТ

Снижены налоговые риски, выплаты оформляются корректно.
По итогам проверки — отсутствие доначислений и претензий со стороны ФНС.

ПРОБЛЕМА

Компания заключила контракт с иностранным заказчиком на сумму около $25 000.
Не было понимания, как правильно оформить документы и отразить операции в учете, чтобы избежать вопросов банка и налоговой.

РЕШЕНИЕ

С бухгалтерской стороны:
— помогли корректно оформить договор и первичные документы;
— настроили учет валютной выручки и ее отражение в бухгалтерии;
— подготовили пакет документов для банка (контракт, акты, инвойсы);
— проконтролировали корректное отражение операций в отчетности.

РЕЗУЛЬТАТ

Платежи прошли без блокировок и запросов со стороны банка.
Операции отражены корректно, риски штрафов и претензий минимизированы.

ПРОБЛЕМА

Компания планировала запустить продажу электронных подарочных сертификатов через партнёра.
Отсутствовала понятная схема учета и документооборота: не были определены порядок отражения агентских операций, распределение выручки и налоговые последствия.
Существовал риск некорректного учета доходов и двойного налогообложения.

РЕШЕНИЕ

С бухгалтерской стороны выстроили корректную модель учета и документооборота:
— проанализировали агентские договоры и предложили корректировки;
— определили порядок учета выручки и расчетов с партнёром;
— разработали схему первичных документов (акты, отчёты агента, закрывающие документы);
— настроили отражение операций в 1С;
— подготовили рекомендации по ведению учета и контролю операций.

РЕЗУЛЬТАТ

Компания запустила новый продукт без налоговых рисков и с прозрачной схемой учета.
Исключено двойное налогообложение, все операции корректно отражаются в бухгалтерии.
Новая модель продаж успешно внедрена и масштабируется без доработок учета.