Бухгалтерия для онлайн-школ в Санкт-Петербурге
Почему онлайн-школам нужна специализированная бухгалтерия
Онлайн-образование строится на своей логике учёта. Агентские схемы, возвраты, самозанятые: если бухгалтер не знает специфику, ошибки обходятся дорого.
- НДС-льгота и образовательная лицензияНаличие образовательной лицензии освобождает от НДС (пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ). Без лицензии на ОСНО: 22% с каждой продажи. Правильно учесть этот факт при налоговом планировании важно с самого начала. Получение образовательной лицензии находится за пределами нашей работы. По этому вопросу рекомендуем профильных юристов. Мы учитываем наличие или отсутствие лицензии при ведении налогового учёта.
- Агентские схемы с площадкамиGetCourse, Tilda, Bizon365 принимают оплату от учеников и перечисляют вам сумму за вычетом комиссии. Доход школы: полная сумма, которую заплатил ученик, а не «нетто». Ошибка ведёт к занижению выручки и доначислению налогов.
- Возвраты за курсыНеправильная оферта позволяет клиентам потребовать полный возврат в любой момент. Некорректное отражение возвратов приводит к ошибкам в налоговой базе на УСН.
- Самозанятые эксперты и спикерыДесятки экспертов на НПД: договоры ГПХ, контроль статусов, сбор чеков, лимит 2,4 млн ₽/год. При наличии в договоре признаков трудовых отношений ФНС переквалифицирует его с доначислением НДФЛ и взносов.
- Рост оборотов и переход на ОСНОПри превышении лимита по выручке школа обязана перейти на ОСНО. Неподготовленный переход приводит к доначислению НДС с начала квартала. Планировать смену режима нужно заранее.
- НДС при продаже курсовС лицензией действует освобождение от НДС по ст. 149 НК РФ. Без лицензии на ОСНО: 22% со всех продаж. На УСН НДС не платится до достижения лимита дохода (в 2026 году — 20 млн ₽), при превышении возникает обязанность платить НДС.
Есть вопросы по учёту онлайн-школы?
Расскажем, что в вашей ситуации нужно исправить в первую очередь — бесплатно.
Что входит в бухгалтерское обслуживание онлайн-школы
- Учёт продаж и площадок
- Учёт продаж через агентские площадки: GetCourse, Tilda, Bizon365, JustClick
- Сверка агентских отчётов, контроль комиссий и полноты поступлений
- Учёт возвратов за курсы: сторнирование выручки, возврат комиссий
- Формирование кассовых чеков по 54-ФЗ при онлайн-продажах
- Учёт рассрочек и подписочных моделей (помесячная оплата)
- Налоговое сопровождение
- Подготовка и сдача отчётности: ФНС, СФР, Росстат
- Подбор оптимальной системы налогообложения (УСН «доходы», УСН «доходы-расходы», ОСНО, патент)
- Применение освобождения от НДС при наличии образовательной лицензии (пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ)
- Учёт рекламных расходов для налоговых целей
- Планирование перехода на ОСНО при росте оборотов
- Работа с подрядчиками
- Оформление договоров ГПХ с самозанятыми экспертами и спикерами
- Контроль статусов НПД через сервис ФНС, сбор чеков
- Учёт расчётов с техническими подрядчиками (разработка, дизайн, монтаж)
- Расчёт зарплаты штатных сотрудников, НДФЛ, страховые взносы
* Кадровое делопроизводство в полном объёме (оформление трудовых книжек, личных дел, воинский учёт) не входит в базовое обслуживание и тарифицируется отдельно. Уточняйте при запросе.
- Консалтинг для образовательных проектов
- Консультации по налоговым последствиям наличия или отсутствия образовательной лицензии
- Помощь в составлении оферты с точки зрения бухгалтерских последствий
- Моделирование налоговой нагрузки при росте оборотов
- Подготовка к инвестиционным раундам и due diligence
Мы не занимаемся получением образовательной лицензии. Вопросы лицензирования решаются с привлечением профильных юристов. Мы консультируем по налоговым последствиям наличия или отсутствия лицензии и учитываем её специфику при ведении учёта.
Сравнение подходов к бухгалтерии онлайн-школы
- Штатный бухгалтер
- Зарплата от 70 000 ₽ + налоги. Редко знает агентские схемы площадок
- При быстром росте не справляется с объёмом операций
- Отпуск или больничный: риск пропуска сроков
- Ответственность ограничена средним заработком
- Уход специалиста = потеря данных и процессов
- Работа с АБЮРО
- Команда специалистов: бухгалтер + налоговый консультант. От 10 600 ₽/мес
- Знаем специфику образовательного бизнеса: площадки, возвраты, самозанятые
- При росте оборотов команда расширяется: вы не ищете нового бухгалтера
- Материальная ответственность по договору: штрафы по нашей вине компенсируем
- Замена специалиста без потери информации о вашей школе
- Автоматические системы
- Не понимают агентские схемы с образовательными площадками
- Не умеют сверять агентские отчёты с поступлениями
- Не контролируют статусы самозанятых и лимиты НПД
- Не рассчитывают налоговые последствия возвратов
- Нет юридической ответственности за ошибки
Рассчитайте стоимость обслуживания онлайн-школы
Отзывы наших клиентов
16 лет работы, более 250 клиентов в 20+ нишах. Вот что говорят об АБЮРО руководители IT-компаний.
ООО «КРОССЛАЙФ»
Нам, как ІТ-компании, важна бухгалтерия, владеющая нашей спецификой, поэтому мы очень рады, что в 2023 году начали сотрудничество с «АБЮРО»....
ООО «Ассоциация Аккредитованных Лиц»
Ассоциация аккредитованных лиц в области оценки соответствия Северо- Западного федерального округа выражает благодарность Обществу с ограниченной ответственностью «Аутсорсинговое БЮРО» за...
Частые вопросы о бухгалтерии для онлайн-школ
Нужна ли онлайн-школе образовательная лицензия?
Лицензия обязательна при реализации образовательных программ с выдачей дипломов или сертификатов государственного образца. При продаже информационных продуктов (курсы, вебинары) без документов об образовании лицензия не нужна. Наличие лицензии даёт льготу по НДС. Мы учитываем это при ведении налогового учёта; по вопросам получения лицензии рекомендуем профильных юристов. Подробнее о налоговых последствиях — на странице бухгалтерских консультаций.
Как правильно учитывать агентские комиссии площадок?
Доход школы равен полной сумме оплаты ученика, без вычета комиссии площадки. Комиссия учитывается как расход. На УСН «доходы» комиссия не уменьшает налоговую базу; на УСН «доходы-расходы» уменьшает. Обязательно получать агентские отчёты и правильно отражать операции. Подробнее — бухгалтерское обслуживание.
Как отражать возвраты за курсы?
Возвраты отражаются как сторнирование выручки в периоде возврата. На УСН доход уменьшается в том периоде, когда деньги вернули ученику. Условия возврата должны быть чётко прописаны в оферте: полный, частичный или невозвратный. Подробнее — консультации по учёту.
Как оформлять работу с самозанятыми экспертами?
Договор ГПХ с указанием статуса НПД, проверка через сервис ФНС перед каждой выплатой, сбор чеков, контроль лимита 2,4 млн ₽/год. В договоре не должно быть признаков трудовых отношений: фиксированного графика, подчинения, рабочего места. Подробнее — зарплатный проект.
Какую систему налогообложения выбрать?
УСН «доходы» подходит при низких расходах (менее 60% от выручки). УСН «доходы-расходы» выгодна при высоких расходах на рекламу, экспертов, платформы. ОСНО рассматривается при превышении лимита УСН или необходимости работы с НДС. Патент подходит для ИП. Мы смоделируем нагрузку под вашу ситуацию — налоговый консалтинг.
Нужно ли платить НДС при продаже онлайн-курсов?
С образовательной лицензией услуги освобождены от НДС (пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ). Без лицензии на ОСНО: НДС 22% со всех продаж. На УСН НДС не платится до достижения лимита дохода (в 2026 году — 20 млн ₽), при превышении возникает обязанность платить НДС. Подберём оптимальную структуру — налоговый консалтинг.
Как вести учёт при продажах через несколько площадок?
Нужен раздельный учёт по каждой площадке: агентский отчёт, размер комиссии, сроки перечислений. Данные площадок сверяются с банковской выпиской. Мы настраиваем этот процесс и контролируем точность учёта по каждому каналу. Подробнее — бухгалтерское обслуживание.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание онлайн-школы?
Базовая стоимость: от 10 600 ₽/мес. Точная сумма зависит от системы налогообложения, количества площадок и объёма операций. Используйте калькулятор выше или запросите индивидуальный расчёт — называем точную цену до начала работы. Все тарифы — на странице стоимости услуг.
Готовы передать бухгалтерию профессионалам?
Освободите время для развития продукта. Мы возьмём на себя всю бухгалтерию вашей IT-компании — с гарантией результата и материальной ответственностью по договору.
