Аутсорсинг бухгалтерского учета по госзакупкам
Почему компаниям, работающим с госконтрактами, нужна специализированная бухгалтерия?
Работа по государственным контрактам регулируется отдельной системой правил, отличной от обычной коммерческой деятельности.
Например, Федеральный закон № 44-ФЗ регулирует не только проведение закупок, но и заключение, исполнение и контроль контрактов. Это означает, что бухгалтерия становится частью контрактной системы, а не просто учётом операций.
- Обязательная работа через ЕИСВсе ключевые данные по контрактам размещаются, проверяются, хранятся в ЕИС – сложной системе, в которой разбирается не каждый бухгалтер. Любая ошибка становится публичной и может повлиять на расчёты и приемку.
- Повышенные требования к документам и срокамКонтрактная система требует строгого соответствия первичных документов, соблюдения сроков, корректного отражения операций. Бухгалтерский учёт в целом обязан формировать достоверную финансовую информацию о деятельности компании, иначе это может повлиять на будущую деятельность и возможность участия в госзакупках.
- Необходимость раздельного и аналитического учетаВ ряде случаев требуется учитывать операции по контрактам отдельно и вести детализацию по обязательствам. Аналитический учет предполагает детальную группировку операций по каждому контракту.
Бесплатная консультация
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию,
и мы поможем вам определить оптимальные решения для бухгалтерского сопровождения вашего бизнеса.
Что входит в бухгалтерское обслуживание по госзконтрактам
- Подготовка и настройка учета
- анализ условий контрактов
- настройка учетной политики под госзакупки
- определение схемы учета (НДС, авансы, этапы)
- настройка аналитического учета по контрактам
- проверка корректности первичных документов
- Учет операций по контракту
- отражение выручки по контрактам
- учет авансов и частичных оплат
- учет расходов в рамках исполнения
- расчет налоговой нагрузки
- учет НДС с учетом условий закупки
- Работа с первичными документами
- оформление актов, счетов, УПД
- проверка соответствия требованиям заказчика
- корректировка документов при необходимости
- контроль сроков предоставления
- Работа с ЕИС и контрактной документацией
- подготовка данных для размещения в ЕИС
- контроль корректности передаваемой информации
- сопровождение документооборота
- Контроль исполнения контракта
- контроль расчетов с заказчиком
- отслеживание сроков оплаты
- сопровождение закрытия обязательств
- проверка финансовых результатов по контракту
- Подготовка к проверкам и защита
- проверка корректности учета
- подготовка документов для проверяющих органов
- минимизация налоговых рисков
- сопровождение при спорных ситуациях
Сравнение подходов к бухгалтерии для госзакупок
- Штатный бухгалтер
- Зарплата от 80 000 ₽ + налоги и взносы (~40%) — от 110 000 ₽/мес
- Дополнительные расходы: рабочее место, 1С, обучение
- Отпуск, больничные — риск остановки работы
- Один специалист не покрывает все вопросы (налоги, контракты, кадры)
- Сложно найти бухгалтера с опытом в госзакупках
- Ответственность ограничена размером заработной платы
- Работа с АБЮРО
- Фиксированная стоимость — без скрытых расходов
- Возможность оценки экономики контракта до подачи заявки
- Личный специалист с поддержкой целой команды
- Опыт работы с госконтрактами: 44-ФЗ, 223-ФЗ, работа через ЕИС
- Учитываем специфику: НДС, авансы, раздельный учет по контрактам
- Контроль документов и сопровождение до полного закрытия контракта
- Материальная ответственность по договору
- Непрерывность работы — замена специалиста без потери качества
- Тендерные компании (без бухгалтерии)
- Фокус только на подаче заявок и участии в торгах
- Высокая стоимость (от 10% от суммы контракта)
- Не учитывают финансовые последствия и рентабельность контракта
- Не работают с бухгалтерией и налогами
- Ошибки в учёте остаются на стороне клиента
- Ответственность ограничена этапом участия в тендере
Рассчитайте стоимость обслуживания
Отзывы наших клиентов
16 лет работы, более 250 клиентов в 20+ нишах.
ООО «КРОССЛАЙФ»
Нам, как ІТ-компании, важна бухгалтерия, владеющая нашей спецификой, поэтому мы очень рады, что в 2023 году начали сотрудничество с «АБЮРО»....
ООО «ВИМПЛИ-СТУДИО»
Мы работаем с «Абюро» с 2014 года, полностью доверяем их команде всю бухгалтерию и часто консультируемся по сложным финансовым и...
Готовы передать бухгалтерию профессионалам?
Освободите время для развития продукта. Мы возьмём на себя всю бухгалтерию вашей IT-компании — с гарантией результата и материальной ответственностью по договору.
