Тендерное сопровождение с бухгалтерской поддержкой

Сопровождение госзакупок: от регистрации организации в система госзакупок и подачи заявки до бухгалтерского сопровождения контракта и получения оплаты

Бесплатная консультация Рассчитать рентабельность

Работаем с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Работаем с ЕИС, АИС и ЭТП

Учитываем НДС, авансы и документы

Тендерное сопровождение с бухгалтерской поддержкой

Типовые ситуации, с которыми к нам обращаются

Если участие в закупках ведётся без системной проверки экономики, документов и бухгалтерских последствий, контракт может стать источником убытков, споров и налоговых рисков.

Нет понимания себестоимости контракта
Сложно заранее оценить маржинальность, расходы, налоги и желаемую рентабельность.
Заказчик не принимает акты
Документы приходится переделывать, а оплата по контракту задерживается.
Бухгалтерия не понимает специфику закупок
Не учитываются нюансы расходов, НДС, авансов, закрывающих документов и отчётности.
Возникают споры по контракту
Конфликты с заказчиком появляются из-за спорных условий, сроков и формулировок.
Не хватает ресурсов внутри компании
Участие, документы, площадки, коммуникация и бухгалтерия требуют отдельной экспертизы.
Тендерное сопровождение необходимо не только для участия, но и для корректного исполнения контракта.
Разобрать мою ситуацию

Бесплатная консультация

Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию,
и мы поможем вам определить оптимальные решения для бухгалтерского сопровождения вашего бизнеса.

Сопровождаем не только заявку, но и бухгалтерию контракта

Мы смотрим на закупку комплексно: требования, документы, экономику, налоговые последствия, закрывающие документы и оплату.

Совмещаем тендеры и бухгалтерию
- Помогаем не только подать заявку, но и правильно провести контракт в учёте.

Предупреждаем риски заранее
- Смотрим на закупку до участия: требования, документы, сроки, экономику и возможные последствия.

Отсеиваем проблемные закупки
- Помогаем не заходить в тендеры, где высокая вероятность убытков, споров или неоплаты.

Ведём контракт до получения оплаты
- Сопровождаем заключение, исполнение, закрывающие документы и оплату.

Снижаем риски перед налоговой и заказчиком
- Контролируем документы, учёт, НДС, авансы и корректность отражения операций.

Работаем как внешний отдел
- Можно передать нам весь процесс или подключить точечно к сложным участкам.

Выберите удобный формат сопровождения

Подключаемся на любом этапе: от запуска участия в госзакупках с нуля до аутсорса тендерного отдела.

Для новичков

Запуск участия в закупках с нуля

Если вы раньше не участвовали в тендерах или делали это эпизодически, мы берём процесс на себя и объясняем каждый этап понятным языком.

регистрируем в системах и на торговых площадках;
настраиваем доступы и ЭЦП;
подбираем первые закупки;
сопровождаем участие;
оформляем бухгалтерию на этапе исполнения контракта.

Вы не разбираетесь в процессе — мы берём его на себя полностью.

Для специалистов, планирующих открыть компанию для работы с государством, мы помогаем пройти регистрацию бизнеса, разрабатываем бизнес-модель и оцениваем рентабельность будущей деятельности.

Под ключ

Тендерный отдел на аутсорсе

Если у вас уже есть опыт, но не хватает внутренних ресурсов, мы можем заменить тендерного специалиста и закрыть бухгалтерскую часть контрактов.

регулярно подбираем закупки;
оцениваем рентабельность;
готовим и подаём заявки;
участвуем в аукционах;
ведём коммуникацию с заказчиком;
сопровождаем заключение контрактов.

Фактически заменяем внутреннего тендерного специалиста.

Если Вы сами подбираете закупки, мы можем подключиться на этапе оценки или подготавливаем документацию, чтобы вы участвовали в аукционе самостоятельно. В каждом случае формат сотрудничества обговаривается отдельно.

Частично

Точечная помощь по отдельным задачам

Если у вас уже есть команда, но нужна точечная помощь, мы подключаемся к отдельным задачам и закрываем сложные участки.

поиск закупок;
подготовка заявок;
участие в аукционе;
разбор конкретного тендера;
бухгалтерское сопровождение контрактов.

Вы оставляете контроль у себя, а мы закрываем участки, на которые не хватает ресурсов.

С какими этапами мы можем помочь

Набор задач согласовывается индивидуально: можно передать нам весь процесс или отдельные этапы.

До участия

Регистрация в ЕИС и на площадках
Проверка учредительных документов
Подготовка доверенностей и прав доступа
Проверка компании на соответствие требованиям
Индивидуальный поиск закупок
Анализ документации
Подготовка пакета документов

Во время участия

Подача заявки
Участие в электронных аукционах
Контроль сроков
Коммуникация по требованиям
Контроль статуса заявки

После победы

Анализ контракта перед подписанием
Сопровождение заключения контракта
Контроль сроков исполнения
Подготовка документов для заказчика

Бухгалтерское сопровождение

Оформление первичных документов
Настройка учёта по контракту
Учёт авансов и оплат
Учёт НДС в рамках госзакупок
Раздельный учёт при необходимости
Передача данных через ЕИС
Подготовка к проверкам

Сравнение подходов к госзакупкам

Важно оценивать не только стоимость сопровождения, но и глубину экспертизы: знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, работу с ЕИС, бухгалтерию контракта и защиту от ошибок.

Критерий
- Расходы на рабочее место
- Участие в тендерах
- Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Бухгалтерия госзакупок
- Сопровождение контракта
- Работа с ЕИС
- Защита от ошибок
Штатный сотрудник
- Да
- Да
- Частично
- Нет
- Ограничено
- Частично
- Нет
Тендерные компании
- Нет
- Да
- Да
- Нет
- Нет
- Да
- Да
АБЮРО
- Нет
- Да
- Да
- Да
- Да
- Да
- Да

Как мы уже помогли клиентам

Медицинское оборудование

Сопровождение закупки медицинского оборудования

Проблема

Компания планировала участвовать в закупке, но не было понимания, как оценить себестоимость поставки, логистику, гарантийные обязательства и закрывающие документы.

Решение

Проверили документацию, оценили требования заказчика, помогли подготовить заявку и заранее разобрали бухгалтерские последствия исполнения контракта.

Результат

Компания участвовала только после расчёта экономики закупки и получила понятный порядок документооборота.

Снижены риски до подачи заявки

Офисное оборудование

Подготовка заявки и контроль сроков по аукциону

Проблема

У клиента не хватало внутренних ресурсов для подготовки документов и контроля сроков участия в электронном аукционе.

Решение

Проверили требования закупки, подготовили пакет документов, проконтролировали подачу заявки и этапы участия на площадке.

Результат

Заявка была подана без технических ошибок, клиент сохранил контроль над процессом.

Заявка подана корректно и в срок

Компания без опыта

Запуск участия в госзакупках с нуля

Проблема

Компания хотела выйти на рынок госзаказа, но не понимала, с чего начать: регистрация, ЭЦП, площадки, требования и бухгалтерия.

Решение

Помогли подготовить компанию к участию: разобрали требования, настроили доступы, подобрали первые закупки и объяснили экономику участия.

Результат

Клиент получил пошаговый маршрут выхода в госзакупки и начал оценивать тендеры по рентабельности.

Сформирована система участия

Отзывы наших клиентов

16 лет работы, более 250 клиентов в 20+ нишах. Руководители компаний доверяют нам бухгалтерию, налоги и сопровождение сложных бизнес-задач.

ООО «КРОССЛАЙФ»

Нам, как ІТ-компании, важна бухгалтерия, владеющая нашей спецификой, поэтому мы очень рады, что в 2023 году начали сотрудничество с «АБЮРО»....

ООО «ВИМПЛИ-СТУДИО»

Мы работаем с «Абюро» с 2014 года, полностью доверяем их команде всю бухгалтерию и часто консультируемся по сложным финансовым и...

Все отзывы

Готовы передать бухгалтерию профессионалам?

Освободите время для развития продукта. Мы возьмём на себя всю бухгалтерию вашей IT-компании — с гарантией результата и материальной ответственностью по договору.

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Для быстрой связи вы можете написать нам в удобном мессенджере

Отсканируйте или кликните на qr-код